你还在用Outlook、Eudora或其他的邮箱收发电子邮件吗?如果你还使用这些古董,那你可能就不会体验到这个前所未有、高效人性的工具。
一个月前我收发邮件还都用着Outlook,但自从我知道了Gmail(google的免费邮箱服务),我就试用了两周这个工具,现在我已经离不开它了… 它身上的众多特质使得Outlook相形见绌。甚至职业博客上的Darren Rowse将其邮箱也换成了Gmail。
尽管你可能会用一到两周的时间去熟悉Gmail,但在今后的日子里,他会真正的为你节省好多时间。我强烈的推荐Gmail,为此我给出十个理由。
1. Gmail的垃圾邮件过滤器会将你收件箱的99%的垃圾邮件过滤掉。尽管Outlook2007也有个类似的过滤器,但每周还是有2到3份垃圾邮件溜进我的收件箱…这一点不如Gmail。
2. 同时,你可以将以前的邮箱帐户留在Gmail上,这样发给所有旧邮箱的新邮件都会被转到你的Gmail上。同时,你在Gmail发出的新邮件也会出现在你旧邮箱的起始区域。
3. 你可以通过使用GoogleDocs创建Word格式、PDF格式和其他扩展格式文件。
4. Gmail还提供日程安排服务,你可以通过google日程表发送邮件提醒你约会或会议。它还可以为你要会晤的人发送提醒信息。
5. Gmail还有“划星(Stars)”服务,你可以用它将重要邮件标记出来。你在搜索栏里输入“星级邮件(Starred)”,所有打星的邮件就会弹出来,其速度如google搜索一样快。
6. 你的邮件会被记录在一条线上,这意味着你可以不必再去看以前的邮件…它基本上就是一个对话窗。
7. 你可以将旧的邮件或整个对话内容归类,这样你的收件箱总是清空的。
8. 你可以设置邮箱的过滤器和标签来让你的收件箱组织协调、免于混乱。
9. 它还具备快捷、简便的搜索功能,这样你就不会再丢掉邮件。其搜索速度如同google的金牌搜索。
10. 所有的邮件都在线上,这就意味着你在任何地方都可以登录你的邮箱,并非局限在一台电脑上。